退職代行を使った人の年末調整はどうなる？源泉徴収票が届かない場合の対応法【2025年最新版】

① はじめに｜退職代行利用者が年末に悩む「書類の壁」

退職代行を使ってスムーズに退職できたとしても、
年末が近づくと多くの人がぶつかるのが――

「源泉徴収票が届かない」
「年末調整はどうすればいいの？」

といった“書類系トラブル”です。

結論から言うと、退職代行を使った人も
源泉徴収票の発行義務は会社にあるため、必ず受け取れます。
ただし、やり取りの窓口が代行業者経由になるため、
対応が遅れる・届かないといったトラブルが起きやすいのです。

年末調整とは、会社が従業員の1年分の所得税を再計算し、
払いすぎた税金を戻す手続きのこと。

しかし、年末調整の対象になるのは次のような人👇

💡つまり、退職代行で辞めて年末に無職のままなら、
年末調整ではなく確定申告を自分で行う必要があります。

退職代行は「退職手続き」は代行できますが、
年末調整や書類受領まではサポート対象外の業者が多い点に注意です。

源泉徴収票は、その年にいくら給料をもらい、いくら税金を払ったかを証明する書類。
確定申告や年末調整で必須です。

✅ 会社には「1ヶ月以内に発行する義務」があります。
（出典：国税庁：給与所得の源泉徴収票の交付義務）

まずは代行業者に「会社から届いていないか」確認しましょう。
多くの代行は「書類の転送」までは請け負っていないため、
本人が直接請求しなければ届かない場合があります。

退職代行を使ったとしても、あなた自身が元社員であることに変わりありません。
法律的には直接請求する権利があります。

📩 例文

件名：源泉徴収票の送付について
本文：年末調整・確定申告に使用するため、源泉徴収票の送付をお願いできますでしょうか。
住所：〇〇県〇〇市〇〇町〇-〇-〇
氏名：〇〇〇〇
生年月日：19XX年X月X日

「発行義務があるのに送られない」場合は、
**税務署で「源泉徴収票不発行の届出書」**を提出します。

👉 これで確定申告も問題なく行えます。

💬 年末調整を受けられなかった人でも、
確定申告で払いすぎた税金を取り戻せます。

1️⃣ 年金・健康保険の切り替えを忘れる
→ 退職後14日以内に国民健康保険・年金へ切替。

2️⃣ 雇用保険（失業手当）は課税対象外
→ 確定申告では記載不要。

3️⃣ 退職金をもらった人は分離課税
→ 会社が源泉徴収済みなら原則確定申告不要。

退職代行は法律上、「交渉」や「税務申告」は行えません。
（非弁行為に該当するため）

したがって、